Od projektu do potwierdzenia przez zespół
Dokument przechodzi prostą ścieżkę. Powstaje projekt, osoba odpowiedzialna go sprawdza, zatwierdzasz wersję, system rozsyła ją do wskazanych osób, a one potwierdzają zapoznanie. Każdy krok zostaje w historii.
Dzięki temu nie ma pytania, która wersja obowiązuje. Obowiązuje ta, którą zatwierdzono jako ostatnią, a poprzednie są dostępne tylko do wglądu.
Role i uprawnienia
Autor, recenzent, zatwierdzający i czytelnik to osobne role. Pracownicy nie muszą mieć konta, żeby potwierdzić zapoznanie. Dokumenty wrażliwe możesz ograniczyć do wybranych osób.
Audyt na jednym ekranie
Rejestr audytu pokazuje, kto, co i kiedy zmienił oraz kto potwierdził daną wersję. Eksportujesz go do PDF i pokazujesz kontroli lub audytorowi.
Pytania i odpowiedzi
Czym różni się system od folderu z plikami?
Folder nie pokazuje, która wersja obowiązuje ani kto się z nią zapoznał. System trzyma jedno i drugie.
Czy mogę wgrać własne dokumenty?
Tak, obok wygenerowanych dokumentów możesz prowadzić własne.
Czy działa dla biura obsługującego wiele firm?
Tak, w planie Firma prowadzisz kilka podmiotów osobno.