Dlaczego procedury w firmie się psują
Instrukcje leżą w segregatorze albo w kilkunastu plikach. Nikt nie wie, która wersja jest aktualna, a podpisy pracowników są rozproszone. Gdy przychodzi kontrola, zaczyna się szukanie.
Program do tworzenia procedur łączy trzy rzeczy, które zwykle są osobno: treść dokumentu, jego wersje i dowód zapoznania. Dzięki temu porządek utrzymuje się sam.
Co z tego masz
Oszczędzasz czas osoby odpowiedzialnej za dokumentację, ograniczasz ryzyko z kontroli i masz jedno miejsce, do którego możesz wpuścić audytora lub konsultanta. Dokumenty są projektami, więc zawsze możesz je skonsultować ze specjalistą.
Cztery kroki
- 1Podajesz dane firmyBranża, liczba pracowników, stanowiska i obiekt. Wpisujesz je raz, a dokumenty z nich korzystają.
- 2Generujesz dokumentyWybierasz rodzaj dokumentu i dostajesz projekt z Twoimi danymi, który poprawiasz w edytorze.
- 3Zatwierdzasz wersjęOsoba odpowiedzialna akceptuje dokument. Poprzednie wersje zostają w historii.
- 4Zbierasz potwierdzeniaZespół dostaje link i potwierdza zapoznanie. Rejestr pokazuje, kto jeszcze nie potwierdził.
Pytania i odpowiedzi
Ile trwa pierwsze generowanie?
Kilka minut, w zależności od liczby dokumentów.
Czy muszę znać przepisy?
Projekt opiera się na przepisach, ale za zgodność odpowiada pracodawca.
Czy mogę zacząć od jednego dokumentu?
Tak, wystarczy jeden, resztę dodajesz później.