Etapy obiegu
Projekt, przegląd, zatwierdzenie, publikacja i potwierdzenie to pięć etapów, które widać na osi czasu dokumentu. Każdy etap ma przypisaną osobę i termin, a przypomnienia wychodzą same.
Wersje bez bałaganu
Nowa wersja nie nadpisuje starej. Poprzednie wersje zostają w historii z datą i autorem, a zespół widzi tylko obowiązującą.
Dowód zapoznania
Przy każdej publikacji wskazujesz odbiorców. Każdy z nich dostaje link, a potwierdzenie zapisuje się z datą przy konkretnej wersji.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę mieć kilku zatwierdzających?
Tak, w planie Firma ustawiasz wieloetapową akceptację.
Czy odbiorcy mogą być spoza firmy?
Tak, link do potwierdzenia działa także dla podwykonawców.
Gdzie widać historię?
Na osi czasu każdego dokumentu.