Ile kosztuje ocena ryzyka zawodowego i od czego zależy cena

Ocenę ryzyka zawodowego możesz zlecić specjaliście BHP, firmie zewnętrznej obsługującej BHP albo złożyć jej projekt w programie na podstawie stanowisk w firmie. Specjalista i firma wyceniają zwykle według liczby stanowisk, rodzaju działalności i tego, czy przyjeżdżają do zakładu. Kwoty różnią się między regionami i wykonawcami, dlatego nie podajemy tu cennika cudzych usług.

Zamiast tego pokazujemy, z czego składa się cena, na co zwrócić uwagę w ofercie i kiedy abonament w programie wychodzi taniej niż kolejne jednorazowe zlecenia.

Pierwszy składnik to liczba stanowisk. Ocena ryzyka jest robiona osobno dla każdego stanowiska lub grupy podobnych stanowisk, więc firma z trzema rodzajami pracy płaci inaczej niż firma z dwudziestoma. Drugi to dopasowanie: czy wykonawca ogląda stanowiska na miejscu, czy pracuje na podstawie Twoich opisów.

Trzeci składnik to aktualizacje. Ocenę trzeba zmienić po wypadku, po zmianie technologii, sprzętu albo organizacji pracy. Jeśli każda aktualizacja jest osobnym zleceniem, całkowity koszt po dwóch latach bywa wyraźnie wyższy niż cena pierwszego dokumentu. Czwarty to dokumenty towarzyszące: instrukcje stanowiskowe, informacja o ryzyku dla pracowników i dowody zapoznania.

Specjalista BHP przydaje się, gdy masz nietypowe stanowiska, substancje niebezpieczne, wcześniejsze wypadki albo kontrolę w toku. Ocenia stanowisko na miejscu i może podpisać się pod dokumentem własnym nazwiskiem. Firma zewnętrzna daje ciągłość: obsługuje szkolenia, przeglądy i dokumenty w jednym abonamencie, ale umowa zwykle jest długa.

Program sprawdza się w firmach, które mają typowe stanowiska i chcą prowadzić dokumentację samodzielnie, z wersjami i rejestrem zapoznania. Szczegółowe porównanie z outsourcingiem znajdziesz w artykule outsourcing BHP czy program do BHP.

Policz trzy pozycje. Pierwsza to cena pierwszej oceny dla wszystkich stanowisk. Druga to koszt aktualizacji, które realnie wystąpią, na przykład po zakupie nowej maszyny albo zmianie układu magazynu. Trzecia to Twój czas na rozesłanie dokumentów i zebranie potwierdzeń od pracowników.

W programie pierwsza i kolejne wersje mieszczą się w abonamencie, a rejestr potwierdzeń prowadzi system. Przy stabilnej firmie z nietypowym ryzykiem jednorazowa praca specjalisty bywa tańsza. Przy firmie, która rośnie i zmienia stanowiska, abonament zwykle wygrywa.

Plan Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje ocenę ryzyka dla 5 stanowisk i do 10 pracowników. Plan Zespół za 349 zł netto obejmuje do 50 pracowników i wszystkie rodzaje dokumentów. Przy płatności rocznej obowiązuje zniżka 50 procent. Opis dokumentu jest na stronie ocena ryzyka zawodowego, a dla budownictwa na stronie dokumentacja BHP dla firm budowlanych. Ceny wszystkich planów są w cenniku.

Rzetelna ocena ryzyka porządkuje też rozmowę o ubezpieczeniu. Gdy wiesz, jakie zagrożenia występują na stanowiskach i jakie środki ochrony stosujesz, łatwiej porównać oferty polis i uzasadnić zakres. Do tego kroku przydaje się porównanie ubezpieczeń firmowych przez brokera.

Zapytaj, czy cena obejmuje wizytę na stanowiskach, ile kosztuje aktualizacja po roku, w jakim formacie dostaniesz dokument i kto prowadzi dowody zapoznania pracowników. Zapytaj też, czy po zakończeniu współpracy dokumenty zostają u Ciebie. Odpowiedzi pokażą, czy porównujesz jednorazowy wydatek, abonament czy obsługę ciągłą.